中國(guó)建筑工程市場(chǎng)的管理越來(lái)越完善，各種新制度不斷涌現(xiàn)，彌補(bǔ)了中國(guó)建筑工程領(lǐng)域的缺陷和不足。現(xiàn)代招標(biāo)代理是建筑市場(chǎng)上重要的新興制度之一。作為自行招標(biāo)制度的補(bǔ)充制度，它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求，也是我國(guó)工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展和完善的重要標(biāo)志之一。在工程建設(shè)市場(chǎng)的實(shí)際運(yùn)作中，項(xiàng)目市場(chǎng)有嚴(yán)格的準(zhǔn)入機(jī)制，給許多想進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)的企業(yè)和個(gè)人造成了困難。所以招標(biāo)代理發(fā)揮了自己的優(yōu)勢(shì)，解決了這個(gè)問(wèn)題。在項(xiàng)目實(shí)施前，對(duì)招標(biāo)人的各種信息進(jìn)行整理、發(fā)布和管理，從而成為招標(biāo)人。

招標(biāo)代理工作的特點(diǎn)：

1.固定周期工作周期短，工作強(qiáng)度高

從招標(biāo)開(kāi)始到確定中標(biāo)人、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)、簽訂合同，需要完成項(xiàng)目建設(shè)、組織資格預(yù)審、出售招標(biāo)文件、答疑、組織評(píng)標(biāo)定標(biāo)、簽訂合同。有些項(xiàng)目工期緊，任務(wù)重，需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)工作，這就需要在招標(biāo)過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)不斷改進(jìn)，以免造成項(xiàng)目招標(biāo)和時(shí)間的浪費(fèi)。

2.高質(zhì)量要求和重大責(zé)任

由于招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)密性，如果招標(biāo)代理人在招標(biāo)工作中疏忽大意，整個(gè)招標(biāo)工作可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，甚至可能導(dǎo)致招標(biāo)失敗。因此，從事招標(biāo)代理的人員要具備較高的專業(yè)素質(zhì)，熟悉招標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)和流程，嚴(yán)格控制工作質(zhì)量。

3.流程繁瑣，機(jī)械作業(yè)多

隨著我國(guó)招投標(biāo)制度的不斷完善，我國(guó)的招投標(biāo)過(guò)程趨于制度化、程序化，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行，有序完成招投標(biāo)過(guò)程。

及時(shí)溝通和協(xié)調(diào)活動(dòng)是保證招標(biāo)工作順利進(jìn)行的重要保證。簽訂代理合同后，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人進(jìn)行適當(dāng)溝通，了解項(xiàng)目需求以及招標(biāo)人對(duì)委托招標(biāo)項(xiàng)目的期望和具體偏好。根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的要求和招標(biāo)過(guò)程的運(yùn)行時(shí)間，制定項(xiàng)目招標(biāo)規(guī)劃方案。對(duì)于招標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，提前提醒招標(biāo)人，盡量避免采取事后補(bǔ)救的消極處理方式。